+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как заполнить инвентарную карточку если в составе несколько объектов

Как заполнить инвентарную карточку если в составе несколько объектов

Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением. На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств — именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентарная карточка в 1С 8.3 Бухгалтерия

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Методические указания Минфина РФ к ПБУ 6/01 на 2020 г.

С тех пор как документ, который мы сейчас рассматриваем, увидел свет, прошел почти год. Необходимость в утверждении новых форм для учета и списания основных средств бюджетные учреждения ощущали еще с момента вступления в силу П С БУ и Методрекомендаций , ведь эти документы содержали предписания, требовавшие определенных изменений в порядке оформления хозяйственных операций по поступлению, движению и выбытию основных средств.

Часто для того, чтобы правильно составить такие документы с соблюдением требований П С БУ и Методрекомендаций , учреждения дополняли их необходимыми реквизитами, ведь в случае, если для оформления хозяйственной операции типовые формы первичных документов отсутствуют, учреждения имеют право составлять такие первичные документы, которые бы содержали обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми актами.

Единственное необходимое для этого условие — предусмотреть, что для оформления определенных хозяйственных операций учреждение применяет такой первичный документ, и закрепить этот момент в распорядительном документе об организации бухгалтерского учета, утвержденном руководителем учреждения. Теперь, начиная с Это касается объектов, классифицируемых для целей бухгалтерского учета как основные средства и прочие необоротные материальные активы, т. Далее рассмотрим новые типовые формы для учета и списания основных средств и определим особенности их заполнения.

Особенности заполнения. Это новая форма для бюджетных учреждений, аналога которой раньше не было 1. Этот Акт применяют для зачисления в состав основных средств объектов незавершенных капитальных инвестиций, которые приобретены, созданы изготовлены , а также для введения в эксплуатацию безвозмездно полученных основных средств 2.

В Акте указывают следующую информацию об основных средствах:. В Акте, составленном на объект основных средств, бывший в эксплуатации , приводится сумма износа. При отсутствии данных в соответствующих графах проставляют прочерк. Интересно то, что этот Акт применяют не только для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, но и для оформления введения в эксплуатацию группы основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковые технические характеристики и стоимость.

Основные средства, по которым ведут групповой учет однородные активы , вносят в Акт с указанием количества. Такой Акт составляет комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя субъекта государственного сектора, в одном экземпляре и утверждает руководитель учреждения.

После оформления Акт вместе с технической документацией, имеющей отношение к основным средствам, передают в бухгалтерскую службу учреждения. Обратите внимание : соответствующие поля для отметок бухгалтерской службы об отражении в регистрах бухгалтерского учета, а именно: название учетного регистра, корреспонденция по дебету и кредиту счета и сумма, расположены в нижней части Акта.

Кстати, и в остальных формах такие отметки теперь проставляются либо внизу формы, либо на ее обороте. Но в отличие от своего предшественника, который составлялся на каждый отдельный объект основных средств, поступающий путем приобретения или безвозмездной передачи от других организаций, новую форму Акта приемки-передачи основных средств бюджетные учреждения применяют для оформления хозяйственных операций по безвозмездному получению и передаче основных средств 3 , а также для передачи основных средств покупателю в случае их отчуждения.

Для оформления таких операций учреждения составляют Акт приемки-передачи по форме, которая приведена в указанном постановлении. Также такой Акт учреждения могут применять для оформления передачи группы основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковые технические характеристики. Основные средства, по которым ведут групповой учет, вносят в Акт с указанием количества. Акт составляет в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон — принимающей и передающей объект основных средств комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя учреждения, передающего основные средства.

При этом Акт утверждает руководитель учреждения, передающего основные средства. После проверки Акта по форме и содержанию бухгалтерская служба переносит информацию в учетные регистры, о чем делается отметка.

При получении основных средств в качестве гуманитарной помощи, подарка, безвозвратной помощи и т. Акт может составлять комиссия , принимающая основные средства. Напомним: в состав такой комиссии должен обязательно входить работник бухгалтерской службы. В этом случае Акт может быть составлен в одном экземпляре и утвержден руководителем учреждения, принимающего основные средства. Такой Акт бюджетные учреждения могут применять для оформления хозяйственных операций по движению основных средств в пределах учреждения , т.

Необходимость в составлении такого Акта может возникнуть при смене местонахождения основных средств без смены материально ответственного лица либо в случае смены местонахождения основных средств со сменой материально ответственного лица.

При заполнении этого документа, кроме основной информации о перемещаемых основных средствах, в частности, указывают новое местонахождение объекта ов после перемещения, их количество и общую стоимость. Имейте в виду : в случае смены местонахождения основного средства со сменой материально ответственного лица указанный Акт составляет материально ответственное лицо, которое передает ценности.

В таком случае документ составляют в трех экземплярах и обязательно подписывают материально ответственные лица, передающие и принимающие основные средства, и главный бухгалтер. Первый экземпляр Акта передают в бухгалтерскую службу, два остальных, по одному экземпляру для каждого, — оставляют у материально ответственных лиц. В случае смены местонахождения основных средств в пределах бюджетного учреждения без смены материально ответственного лица такой Акт можно составлять в произвольной форме в двух экземплярах с указанием нового местонахождения основных средств.

Этот документ подписывает только материально ответственное лицо и главный бухгалтер. Первый экземпляр Акта передают в бухгалтерскую службу, второй экземпляр оставляют для материально ответственного лица. Но последний был унифицированной формой, которую бюджетные учреждения применяли для оформления как приема после, так и сдачи основных средств на капитальный ремонт, реконструкцию или модернизацию. Теперь бюджетные учреждения должны применять две типовые формы:.

Акт передачи на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств — для оформления хозяйственных операций по передаче основных средств на ремонт, реконструкцию или модернизацию. Акт приема отремонтованных, реконструированных и модернизированных основных средств — для оформления хозяйственных операций по приему основных средств после ремонта, реконструкции и модернизации. В форме такого Акта бюджетные учреждения, наряду с прочей информацией об объекте ах основных средств, которые передают на ремонт, реконструкцию и модернизацию, теперь должны указывать:.

Также важное уточнение: при одновременной передаче нескольких объектов основных средств на ремонт, реконструкцию, модернизацию их вносят в Акт с указанием количества.

Акт составляют в двух экземплярах и подписывают представитель бюджетного учреждения, уполномоченный на передачу основных средств на ремонт, реконструкцию, модернизацию, и представитель предприятия организации или бюджетного учреждения структурного подразделения , которое будет выполнять ремонт, реконструкцию, модернизацию основных средств, и утверждает руководитель учреждения, которое их передает. Имейте в виду : первый экземпляр Акта необходимо передать в бухгалтерскую службу и он является основанием для прекращения начисления амортизации в случае реконструкции или модернизации и т.

Второй экземпляр Акта передают предприятию организации или бюджетному учреждению структурному подразделению , выполняющему ремонт, реконструкцию или модернизацию основных средств. В дополнение к информации, указанной выше, обратим внимание на следующее. В форму этого Акта бюджетные учреждения, наряду с прочей информацией об объекте ах основных средств, который ые принимают с ремонта, реконструкции и модернизации, теперь должны вносить еще информацию о:.

Еще в таком Акте теперь необходимо приводить информацию о полученных материальных ценностях в процессе ремонта, реконструкции, модернизации объекта основных средств.

Имейте в виду : изменения в характеристике объекта основных средств, связанные с его реконструкцией или модернизацией и т.

Акт составляют в двух экземплярах и подписывают представитель предприятия организации или бюджетного учреждения структурного подразделения , выполнявшего ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств, и представитель бюджетного учреждения, уполномоченный на прием основных средств после ремонта, реконструкции и модернизации. Акт утверждает руководитель учреждения, принимающего объект основных средств после ремонта, реконструкции и модернизации.

При этом первый экземпляр Акта передают в бухгалтерскую службу для возобновления начисления амортизации и осуществления соответствующих записей в Инвентарной карточке учета объекта основных средств и т. Второй экземпляр передают предприятию организации или бюджетному учреждению структурному подразделению , выполнявшему ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств.

Такой Акт бюджетные учреждения применяют для оформления хозяйственных операций по выбытию основных средств кроме транспортных средств и документов библиотечного фонда в случае полной ликвидации или выбытия части объекта основных средств при частичной ликвидации. Кстати, о частичной ликвидации объекта основных средств Минфин разъяснял в письме от Обратите внимание: Акт списания основных средств частичной ликвидации применяют при списании всех основных средств, кроме транспортных средств и библиотечного фонда.

Для оформления выбытия таких объектов предусмотрены специальные формы актов:. При заполнении Акта списания основных средств частичной ликвидации будьте внимательны, ведь сейчас необходимо указывать, в частности:. Если учреждение проводит частичную ликвидацию объекта основных средств, в Акте следует привести информацию об объекте, который остается в эксплуатации первоначальную переоцененную стоимость и сумму износа после такой частичной ликвидации, изменения в характеристике объекта.

Как и ранее, полномочия по составлению такого Акта имеет комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя бюджетного учреждения. Его утверждает руководитель. Акт составляют в двух экземплярах : первый передают в бухгалтерскую службу для переноса информации в учетные регистры, о чем делают отметку, второй — оставляют у материально ответственного лица. Это новая форма , предусмотренная для оформления выбытия основных средств, по которым в учреждении ведут групповой учет.

В Акт включают объекты основных средств, если они имеют одно и то же назначение, одинаковые технические характеристики и стоимость. Этот Акт очень напоминает Акт списания основных средств частичной ликвидации , потому и заполняют его подобным образом.

Обратите внимание : при указании информации о суммах начисленного износа необходимо привести данные за единицу объекта основных средств и общую сумму износа по группе. Этот Акт учреждения должны применять для оформления хозяйственных операций по выбытию транспортных средств в результате их износа, уничтожения вследствие аварий, стихийного бедствия и т. При этом к транспортным средствам относятся все средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов.

При заполнении этой формы Акта будьте внимательны, ведь теперь необходимо указывать, в частности:. Обратите внимание : сейчас в Акте не указывают информацию о пробеге транспортного средства после последнего капремонта, данные о количестве и суммах проведенных ремонтов. Такой Акт составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя бюджетного учреждения. Составленный Акт утверждает руководитель.

При этом его первый экземпляр передают в бухгалтерскую службу для переноса информации в учетные регистры, о чем делают отметку, а второй — оставляют у материально ответственного лица. Аналог этой формы — Акт о списании с баланса бюджетных учреждений и организаций изъятой из библиотеки литературы.

Этот Акт учреждения применяют для оформления хозяйственных операций по списанию изъятых из библиотечного фонда морально устаревших, физически изношенных, непрофильных, дублетных и утерянных пользователями документов. Такую Опись составляют отдельно на документы морально устаревшие; физически изношенные рваные книги, утерянные страницы, которые не подлежат восстановлению ; непрофильные, дублетные; утерянные пользователями.

Акт в двух экземплярах составляет комиссия, назначенная распоряжением приказом руководителя бюджетного учреждения, на основании Описи и утверждает руководитель. При этом первый экземпляр Акта вместе с Описью передают в бухгалтерскую службу для переноса информации в учетные регистры, о чем делают отметку, второй экземпляр Акта оставляют у материально ответственного лица. Как и ранее, Инвентарная карточка учета объекта основных средств является регистром аналитического учета основных средств.

Такую карточку открывает бухгалтерская служба на каждый объект основных средств в одном экземпляре и заполняет на основании Акта введения в эксплуатацию основных средств, Акта приемки-передачи основных средств, технической и другой сопроводительной документации, а также других первичных документов.

В Инвентарную карточку вносят информацию об объекте основных средств с указанием:. Не забудьте : на основное средство, бывшее в эксплуатации , приводят сумму накопленного износа. Если в Инвентарную карточку невозможно внести все изменения, которые происходят с объектом основных средств, ее дополняют новой.

В таком случае на обороте Инвентарной карточки делают отметку об открытии новой Инвентарной карточки. Если в учреждении бухгалтерский учет автоматизирован, Инвентарную карточку печатают по требованию. Такая Инвентарная карточка является регистром аналитического учета, ее применяют для группового учета однородных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость.

При заполнении новой типовой формы Инвентарной карточки группового учета основных средств обратите внимание на новые требования по заполнению данных. Так, указывают название объекта ов и их назначение, номенклатурный номер, дату введения в эксплуатацию, первоначальную стоимость за единицу, количество, сумму амортизации износа , а также приводят информацию об остатке объектов ранее также приводили данные о поступивших и выбывших объектах.

Как и ранее, Инвентарные карточки группового учета ведет бухгалтерская служба в одном экземпляре по каждому материально ответственному лицу. Если в учреждении бухгалтерский учет автоматизирован, Инвентарную карточку группового учета печатают по требованию. Эта Инвентарная карточка является регистром аналитического учета и применяется для индивидуального учета животных и многолетних насаждений.

Заполнение первичной информации о животных и многолетних насаждениях осуществляют подобно порядку заполнения Инвентарной карточки учета объекта основных средств см. При этом в краткой характеристике животных приводят информацию об их породе породность , клейме, кличке, масти и основных приметах и т. О многолетних насаждениях приводят информацию, касающуюся породы насаждений, количества высаженных единиц и размера занимаемой ими площади, прочие сведения.

Такую Инвентарную карточку открывает бухгалтерская служба в одном экземпляре. Поэтому бюджетные учреждения самостоятельно разрабатывали удобные формы документов для начисления амортизации на основные средства 7.

Обязательно ли вести инвентарную карточку учета основных средств

В этот раз речь пойдёт об инвентарной карточке учёта объекта основных средств форма ОС Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании. Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов например, технического паспорта и т.

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу.

Общие положения. N 26н зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 апреля г. Настоящие Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений. При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:. К основным средствам относятся: здания, сооружения и передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

Бухгалтерская справка к документу. Модернизация сервера в инвентарной карточке. Акт о списании ф. Выбытие объекта в инвентарной карточке. Если образовательное учреждение провело модернизацию или реконструкцию основного средства, соответствующую информацию вносят в инвентарную карточку ф. Например, в сервер установили дополнительный жесткий диск HDD стоимостью 27 руб. Это повысило нагрузочную способность данного оборудования, но не увеличило срок его полезного использования.

4 ситуации, в которых вносят сведения в инвентарную карточку

С тех пор как документ, который мы сейчас рассматриваем, увидел свет, прошел почти год. Необходимость в утверждении новых форм для учета и списания основных средств бюджетные учреждения ощущали еще с момента вступления в силу П С БУ и Методрекомендаций , ведь эти документы содержали предписания, требовавшие определенных изменений в порядке оформления хозяйственных операций по поступлению, движению и выбытию основных средств. Часто для того, чтобы правильно составить такие документы с соблюдением требований П С БУ и Методрекомендаций , учреждения дополняли их необходимыми реквизитами, ведь в случае, если для оформления хозяйственной операции типовые формы первичных документов отсутствуют, учреждения имеют право составлять такие первичные документы, которые бы содержали обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми актами. Единственное необходимое для этого условие — предусмотреть, что для оформления определенных хозяйственных операций учреждение применяет такой первичный документ, и закрепить этот момент в распорядительном документе об организации бухгалтерского учета, утвержденном руководителем учреждения.

Дилемме о том, как следует вести учет компонентов персональных компьютеров — раздельно или совместно, посвящены многочисленные статьи специалистов по бюджетному учету.

Ежедневно бухгалтер отражает в учете различные операции, например по движению денежных средств в кассе предприятия, оприходованию или списанию основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или материалов, учитывает работу автотранспорта или осуществляет расчет заработной платы. На основании каких первичных документов производятся эти операции и как их правильно заполнить. Общие требования к составлению и обработке первичных документов.

Заполняем первичную документацию

Инвентаризационная карточка по форме ОС-6 используется в организациях для аналитического учета основных средств. Форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта.

.

Как применять новые формы для учета и списания основных средств: советы Минфина

.

В составе основных средств учитываются также: земельные участки; объекты В тех случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей​, Заполнение инвентарной карточки (инвентарной книги) производится на​.

.

Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2022 sme-shariki.ru