+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Уведомление о видеонаблюдении в офисе

Уведомление о видеонаблюдении в офисе

Видеонаблюдение приносит бизнесу ощутимую пользу: помогает предотвращать преступления или способствовать их раскрытию, не допускать злоупотреблений персонала, использовать данные о потоке посетителей в маркетинговых целях. Однако на фоне ужесточения российского законодательства о персональных данных у предпринимателей возникают сомнения: а если, сам того не зная, нарушишь чьи-то права. Объясняем, какие из опасений такого рода беспочвенны, какие — нет. Начнём с первого вопроса: видеонаблюдение возможно в двух основных ситуациях. Во-первых, в общественном месте, где бизнес ведёт свою деятельность, во-вторых, в рабочем пространстве организации в офисе, на производстве и т.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЕ ДЛЯ МАГАЗИНОВ И ОФИСОВ С АЛИЭКСПРЕСС

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Видеонаблюдение для офисов

Видеонаблюдение приносит бизнесу ощутимую пользу: помогает предотвращать преступления или способствовать их раскрытию, не допускать злоупотреблений персонала, использовать данные о потоке посетителей в маркетинговых целях. Однако на фоне ужесточения российского законодательства о персональных данных у предпринимателей возникают сомнения: а если, сам того не зная, нарушишь чьи-то права.

Объясняем, какие из опасений такого рода беспочвенны, какие — нет. Начнём с первого вопроса: видеонаблюдение возможно в двух основных ситуациях. Во-первых, в общественном месте, где бизнес ведёт свою деятельность, во-вторых, в рабочем пространстве организации в офисе, на производстве и т.

Рассмотрим поочерёдно оба кейса. Начнём с хорошей новости: законодательство России напрямую не запрещает монтаж и эксплуатацию систем видеонаблюдения в публичных местах. Требований к используемым системам оно также не предусматривает. Что оно регулирует, так это использование отснятого материала. Как указано в ч. В нашей стране соответствие работы системы букве закона, по опыту Ivideon, требуется доказывать в одном случае.

Допустим, на записи с авторегистратора или камеры наблюдения зафиксирован какой-то инцидент, — та же кража, — и вы, придав делу официальный ход, хотите включить видео в доказательную базу. Согласно принятой в России судебной практике, такие записи отправляют на экспертизу, с тем чтобы достоверно установить, не подвергались ли они модификации: например, не были ли вырезаны отдельные фрагменты или кадры, не были ли, наоборот, добавлены сцены или элементы изображения при постобработке.

В подобных ситуациях важнейший критерий оценки видеоматериала — то, сколько времени прошло с момента инцидента до передачи записи сотрудникам правоохранительных органов. Скажем, если вы спохватились лишь через неделю после происшествия, эксперты с большой вероятностью посчитают, что в видео за это время могли быть внесены изменения.

А это послужит веским доводом не использовать запись как доказательство. Напротив, в ряде случаев закон прямо предписывает установку средств видеонаблюдения. Нормативные акты нередко регламентируют и зону наблюдения, и требования по видеоаналитике, и технические характеристики изображения.

Частным лицам и организациям однозначно запрещена видеосъёмка и видеонаблюдение в сравнительном малом круге мест. Так что советуем вам внимательно изучить, что находится вокруг точки вашей дислокации. Даже в центре Москвы расположены секретные воинские части, и это не городская легенда. Кроме того, не допускается съёмка на территории некоторых объектов стратегического значения, например, атомных электростанций, но вряд ли ваш отель или кафе находится внутри периметра АЭС.

Например, администрации торгового центра необходимо разместить такое предупреждение на входе в комплекс. А если в таком общественном месте предполагается присутствие граждан какой-либо зарубежной страны, то надписи необходимо дублировать на их родном языке. Например, Москва — один из самых привлекательных в мире туристических городов, так что если вы ведёте здесь деятельность в общественных местах, надпись о видеонаблюдении лучше продублировать как минимум на английском.

Вместе с тем следует помнить о неприкосновенности частной жизни, которую защищает ст. Диктуемые ей требования могут вступать в силу, когда часть пространства, покрываемого средствами видеонаблюдения, однозначно не относится к категории общественных мест.

Подобное возможно, если на лестничной площадке внутри жилого здания камера размещена так, что захватывает значительную часть пространства внутри квартиры, когда её дверь открыта.

Судебная практика в отношении подобных ситуаций неоднозначна, но были прецеденты, когда при сходных обстоятельствах истцы добивались демонтажа видеокамер. Эту часть статьи мы тоже начнём за здравие. Во-первых, в общем случае видеонаблюдение внутри офиса или на производственном объекте допустимо. Во-вторых, согласно ст. Видеонаблюдение как средство соблюдения такого контроля возможно, но только при условии, что не противоречит базовым, прописанным в Конституции правам граждан в частности, на неприкосновенность частной жизни и законодательству о персональных данных ПД.

Однако важно принять во внимание исключения из общего принципа. Так, системы видеонаблюдения внутри помещений, принадлежащих организации, нельзя использовать для сбора информации о конкретной персоне вне оперативно-разыскной деятельности если такая потребность у правоохранительных органов возникнет, то будьте уверены: они вас уведомят.

Как следствие, камеру не допускается монтировать в комнате, где постоянно трудится только один человек. Определённо нельзя устанавливать средства видеонаблюдения в туалетах, раздевалках, примерочных комнатах и т.

Иное будет прямым нарушением ст. Наконец, согласно ст. Иными словами, скрытая съёмка. Как в помещениях, принадлежащих организации, так и в общественных местах. Соответствие устройства даже одному из этих признаков означает, что его покупка и эксплуатация нарушает закон. Средства скрытого видеонаблюдения допускается применять сотрудникам правоохранительных органов, в том числе полиции в рамках оперативно-разыскных мероприятий, ФСБ и т. В открытой продаже такой аппаратуры на территории России, к счастью, вы не найдёте.

Но подобные гаджеты доступны к заказу, например, на AliExpress — призываем вас воздержаться от их покупки. Иначе высока вероятность, что в почтовом отделении вместо посылки вы получите предложение поехать в совсем не увлекательное путешествие с сотрудниками полиции. Обязательно укажите, зачем ведётся такое наблюдение, как то: в целях безопасности, в целях трудовой дисциплины, в целях производственной дисциплины.

Ради сохранения нервных клеток рекомендуем вам внести соответствующие пункты:. Отметим, в названных документах также на всякий случай стоит оговорить и возможность аудиозаписи конечно же, не скрытой.

Кстати, в некоторых отраслях фиксация визуальной или звуковой информации при взаимодействии с потребителями постепенно становится необходимостью, диктуемой регуляторами. В частности, Центробанк рекомендовал российским финансовым организациям открыто фиксировать переговоры с клиентами на видео- или аудионосители.

Поскольку офис — ваша частная территория, то вы праве допускать или не допускать в него посторонних, например, клиентов. Но чтобы гарантированно обезопасить себя от претензий, разместите на входе табличку с предупреждением о видеонаблюдении см. Подойти к вопросам обработки персональных данных внутри офиса или на производстве требуется не менее дотошно, чем в случае с видеонаблюдением за общественными местами.

Видеосъёмка на рабочем месте допускается исключительно в рабочих же целях. В соответствии со всем сказанным вам нужно будет составить внутренний регламент организации по режиму доступа к системам видеонаблюдения и архивам. После недавнего ужесточения законодательства о персональных данных одно упоминание ФЗ способно заставить предпринимателя нервничать.

Как минимум из-за того, что сфера ответственности бизнеса, так или иначе собирающего и обрабатывающего личные данные граждан, ощутимо расширилась, а штрафы за нарушение соответствующих норм были увеличены и доходят теперь до тыс.

В итоге каждый новый носитель информации, который может содержать персональные данные, начинает восприниматься бизнесом в первую очередь через призму издержек. Руководство компании задумывается, в какую сумму обойдется владение и использование этой информации.

И задаётся вопросом, не является ли таким носителем ПД видео. Успокоим вас. Согласно ФЗ, по умолчанию видео не является носителем персональных данных , так как не способно служить для однозначной идентификации личности. По существу, на видеозаписи присутствует лишь изображение некоего человека, не более того.

Следовательно, хранить подобные данные можно без ограничений. Однако если вы используете систему распознавания лиц, в которой изображению присваивается идентификатор , названный закон вступает в силу. Производителям и пользователям таких платформ необходимо получать лицензию на обработку персональных данных.

Так что, если вы собираетесь использовать систему распознавания лиц, советуем вам проконсультироваться с юристом и получить у него заключение, из которого будет ясно, необходимо вам получать лицензию для применения такого продукта или нет. В целом технологии распознавания лиц facial recognition имеет смысл начинать осваивать сегодня — с учётом того, какие перспективы они открывают перед бизнесом и с какой скоростью распространяются в самых разных сферах жизни.

Начнём с того, что такие решения минимизируют потери компании: с их помощью можно засекать незаконное проникновение на территорию, фиксировать злоупотребления сотрудников, а в будущем — выявлять потенциально опасных посетителей по их мимике и движениям.

Добавленная ценность подобных платформ впечатляет ещё больше. Или показать потенциальному покупателю максимально точно таргетированную рекламу, когда он, листая ленту в соцсети, приближается к вашей точке продаж.

Законодательные требования в случае с подобными платформами пока расплывчаты. Но, скажем, когда такой хэш вместе с именем и фамилией занесён в базу данных, возникает спорная ситуация. С года мы в Ivideon также совершенствуем алгоритмы видеоаналитики , которые могут быть использованы вместе с нашими системами видеонаблюдения. Здесь всё зависит от потребностей заказчика, которые определяются его бизнес-процессами.

И от финансовых возможностей конкретной компании: хранение информации стоит денег. В то же время для многих частных организаций целесообразно хранить отснятый материал минимум в течение месяцев. Например, у многих ритейлеров инвентаризация проходит приблизительно с таким интервалом, и если глубина архива будет меньше, это помешает доказать факт возможных нарушений на рабочем месте. Один из выгодных, удобных — и приемлемых с точки зрения российского законодательства — способов хранения данных, полученных с корпоративных систем видеонаблюдения, предоставляют облачные технологии.

Выделяют три основные модели облачных услуг:. Избавляет клиента от задач по управлению оборудованием и операционными системами. К подобным решениям часто прибегают разработчики ПО, например для тестирования приложений. По такой схеме клиент может получить любое, даже самое дорогостоящее ПО по подписке через интернет. Причём компании не нужно беспокоиться об поддержке сервиса или его доступности: за всё это отвечает поставщик — провайдер облачных услуг. Благодаря тому, что данные хранятся в зашифрованном виде в одном или нескольких территориально распределённых дата-центрах высокого уровня надёжности Tier 3 и выше , вы можете быть уверены, что доступность и сохранность вашей информации выше, чем если бы они хранились локально.

Кроме того, держать данные внутри собственной IT-инфраструктуры и контролировать доступ к ним на физическом уровне — удовольствие недешёвое даже если в вашем случае видеоматериал не попадает в категорию персональных данных. Провайдеры таких сервисов давно научились заботиться о сохранности и конфиденциальности таких данных: это их хлеб. Если ваша компания занимается обработкой и хранением персональных данных, то соответствие инфраструктуры, на которой хранятся данные см.

Сертифицировать собственную инфраструктуру — процесс дорогостоящий и затяжной. Был бы интернет. Как видно, большинство страхов бизнеса в отношении видеонаблюдения лишены оснований, но дьявол в деталях — и деталей таких много. Базово установка систем видеонаблюдения в общественных местах и их применение не запрещены. А вот дальнейшее использование записей в рекламных целях, как доказательство в суде и т. Разворачивая систему видеонаблюдения в общественном месте :.

На рабочем месте наниматель также вправе использовать системы видеонаблюдения. С оговоркой, что те не могут задействоваться для сбора информации за конкретным лицом и нарушать право на частную жизнь. Разворачивая систему видеонаблюдения в своём рабочем пространстве :.

По умолчанию видео не является носителем персональных данных, но если вы не просто производите видеосъемку, а используете систему распознавания лиц, вам придется выполнять требования закона ФЗ.

Экспертное мнение: «Можно ли устанавливать видеонаблюдение в офисе?»

Дата публикации Организация планирует установить в офисных помещениях видеокамеры. Видеозапись будет производиться в помещениях общего пользования кроме туалетов , на лестничных пролетах, в коридорах и складских помещениях, а также на рабочих местах сотрудников.

Видеонаблюдение становится неотъемлемой частью безопасности в офисных помещениях, в жилых кварталах и торговых точках. Камеры помогают решить множество проблем, документируют события или помогают контролировать ситуацию.

Многие работодатели стремятся максимально контролировать рабочий процесс, проверяя, чем же именно занимается на рабочем месте его сотрудник. Причина тому — желание и право работодателя требовать от работника качественного и добросовестного выполнения своих должностных обязанностей в течение рабочего дня или смены. Помимо механизмов материального стимулирования или дисциплинарной ответственности, компании готовы пойти на более серьезные меры контроля поведения работников — видеонаблюдение. Конечно же, в торговых залах, казино, музеях, банках установка камер прежде всего преследует цель безопасности бизнеса и предотвращения противоправных действий. Но порой использование видеонаблюдения во всех доступных помещениях работодатель мотивирует необходимостью предотвращения случаев употребления алкогольных или наркотических средств, сексуальных домогательств на рабочем месте, банального отлынивания от выполнения своих обязанностей, частных перекуров, личных разговоров и т.

Суд: введение видеонаблюдения на рабочих местах не требует внесения изменений в трудовой договор

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Как организовать видеонаблюдение и не нарушить закон: гайд для бизнеса

Нет, потому что, как выше сказали, функциональное назначение не меняется. Оба предназначены для наблюдения, так что камуфлирования здесь нет. Войдите , пожалуйста. Все сервисы Хабра. Как стать автором Лучшие ИТ-работодатели

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

На начальном этапе трудовых отношений и работодатель, и сотрудник рассчитывают на плодотворную работу и ответственное исполнение трудовых обязанностей. Но кто более уязвим в таких отношениях и какое место в данном процессе занимает видеонаблюдение — попробуем разобраться. Одним из способов контроля за трудовым процессом является учет рабочего времени и возможность фиксирования самого трудового процесса.

Информирование работников об установке камер видеонаблюдения

.

.

Видеонаблюдение на предприятии: пошаговый инструктаж

.

а потому и никакого согласия и уведомления работника о видеонаблюдение на рабочем месте не требуется. И на практике, очень часто наблюдение.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. checkmessimi

    Очень хороший Адвокат я подписан

© 2018-2022 sme-shariki.ru