+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как внести изменения в график работы сотрудников

Как внести изменения в график работы сотрудников

Порой в организации возникает необходимость поменять условия труда сотрудников в связи с изменениями, произошедшими в бизнес-процессах компании. В частности, может потребоваться изменить режим труда как всех сотрудников, так и отдельных групп, например, перевести работников со сменного режима на пятидневку либо с двухсменного режима работы на трехсменный или наоборот. Расскажем о процедуре введения таких изменений и возникающих при этом рисках. Чтобы изменить режим рабочего времени, необходимо исходить из того, каким способом он установлен для работников. В соответствии со ст. Как следует из этих норм, режим рабочего времени далее — РРВ устанавливается трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка ПВТР , а также коллективным договором при его наличии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменение режима работы по инициативе работодателя - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Может ли работодатель изменить график работы сотрудника

Изменение графика работы по инициативе работодателя образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы. Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Елена Кожемякина. На крупном производственном предприятии потребовалось внести изменения в действующий график сменности.

Нормативной основой действий организации стала ст. Однако компания практически не смогла сильно продвинуться. Дело в том, что ТК РФ ничего не говорит о том, как конкретно корректировать график сменности. Указанная статья лишь требует доводить график до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения в действие. Именно так и стараются делать работодатели: вносят изменения или формируют новый график и знакомят с ним персонал за один месяц.

В этом "знакомстве" и заключается основная сложность. Как вовремя получить подпись сотрудника, если в период изменений он находится в отпуске или на больничном? А без знакомства с документом работник может просто не согласиться с новым расписанием и законно отказаться, сославшись на всю ту же статью.

К сожалению, законодательство не поясняет, за какое именно время работодатель должен познакомить сотрудника с предстоящими изменениями в случае его временного отсутствия. Между тем, риски несет именно компания: не получив подпись за месяц до установленной даты, она де-факто может не внедрить новое расписание, так как работник будет успешно отстаивать прежний режим.

Что делать работодателям? Прежде всего, необходимо максимально точно прописывать информацию в трудовом договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка.

В последнем документе, например, стоит указать, сколько в компании смен в сутках, когда они начинаются и заканчиваются, как чередуются. В трудовом договоре оптимально отметить, что человек работает в соответствии с графиком сменности, а если с ним не ознакомлен, то обязан выйти на работу определенного числа, указав его.

Например, в разделе договора "Рабочее время и время отдыха" можно было бы указать следующую фразу: "Работа осуществляется в соответствии с графиком сменности "Б", указанном в Правилах внутреннего трудового распорядка.

В случаях, когда сотрудник не был ознакомлен своевременно со своим графиком сменности по не зависящим от работодателя причинам, в том числе в случае болезни, нахождения в отпуске, отсутствия по другим уважительным причинам и другим обстоятельствам, оговариваемым отдельно работодателем и работником, работа осуществляется в соответствии с графиком сменности "А" и сотрудник обязуется выйти на работу в точное время, указанное в данном графике". Таким способом закрепляется обязанность сотрудника соблюдать установленный "распорядок", который будет для него основным.

И здесь же уточняется возможность другого режима. В этом случае механизм законен и открыт для обеих сторон, а у человека не будет поводов для манипуляций, если он не выйдет в соответствии с новым, обязательным для него расписанием. Рассмотрим на примере.

В организации с 1 апреля вводится новый график для 40 сотрудников, но двое из них находится на больничном и выйдут на работу 10 апреля. Соответственно, с начала апреля в обновленном расписании может не доставать двух сотрудников, так как их не ознакомили, и они просто могут не знать об изменениях. Ситуацию можно решить с помощью сотрудников из числа имеющихся, указанных в этом графике сменности. Другими словами, на дополнительную смену, в которой не хватает людей, привлечь тех, кто уже отработал в предыдущую смену.

Но у такого варианта есть серьезное ограничение. Статья 99 ТК РФ определяет, что сверхурочный труд не должен превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и часов в год. Таким образом, подобный маневр возможен лишь временно — для поиска полноценной замены. Однако этот поиск рискует быть нелегким. Статья ТК РФ запрещает труд в течение двух смен подряд, а привлечь в выходной день можно только того, кто уже отдыхает по графику вторые или третьи сутки.

По сути, полноценно привлечь в "проблемную" смену можно только того, кто уже отработал свою смену и успел отдохнуть хотя бы один день. Или же срочно оформлять в штат нового сотрудника — временно или постоянно. Напомню, что для привлечения сверхурочно необходимо получить письменное согласие замещающего человека, а также издать соответствующий приказ.

Выходной в этом случае оплачивается в двойном размере или, по желанию сотрудника, он может получить другой день отдыха ст. А сверхурочный труд оплачивается иначе: в полуторном размере за первые 2 часа и в двойном — за следующие часы ст. Но по желанию работника переработка вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха. Важно только, чтобы это время было не меньше того, сколько человек работал сверхурочно.

Да, в связи с этим у компаний могут появиться дополнительные финансовые затраты, но они не будут внушительными, а после детального расчета их может и не быть вовсе.

Важнее другое: компания сохранит бесперебойную работу, укомплектовав смену. Кроме того, с оставшимися в смене людьми можно заключить отдельные трудовые договоры с отдельной трудовой функцией и зарплатой. А сам договор может быть срочным, на время отсутствия недостающих работников, в соответствии со ст. В поддержку подобной схемы выступает отсутствие судебной практики о том, что совместительство по одной должности считается сверхурочной работой.

Интересен в этой цепочке еще один сценарий. На период, когда в смене недостаточно сотрудников, в том числе, в выходные дни, действенным механизмом становится привлечение их из других подразделений, филиалов или офисов компании. Безусловно, речь идет о привлечении специалистов на смежных или одинаковых должностях, но круг их может быть очень широк. Это могут быть, например, IT-специалисты, которые в свой выходной день займутся техподдержкой одного из представительств компании.

Или это административный и даже торговый персонал, который имеет возможность трудиться в разных магазинах. С ними можно заключить трудовые договоры, причем, возможны даже постоянные договоры совместительства на периодические работы. По сути, это официальная подработка у того же работодателя. Опыт показывает: желающие найдутся всегда.

Работодателю надо лишь публиковать графики замещения. Это удобно и эффективно и для персонала, и для бизнеса. Компания получает стабильный бюджет и отсутствие проблем с переработкой, а сотрудники — сильную мотивацию и реальную возможность дополнительно заработать в выходной день. Теги: ИП , оплата труда , практические ситуации , трудовые отношения , юрлица , Елена Кожемякина. Трудовой кодекс Российской Федерации. Программа повышения квалификации "О контрактной системе в сфере закупок" ФЗ ".

Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Новости и аналитика Мнения Авторы Кожемякина Елена Как быстро и безболезненно изменить сменный график в компании, когда не хватает людей? Как быстро и безболезненно изменить сменный график в компании, когда не хватает людей? Подписаться на наш канал в Яндекс. РУ в ваши источники в Яндекс. Новостях Подписаться на материалы рубрики Другие материалы рубрики.

В силу определённых обстоятельств условия труда в организации нередко претерпевают изменения. Нововведения могут затрагивать одного подчинённого, нескольких сослуживцев или весь персонал.

Так, иногда стороны трудового договора корректируют график труда, если работа в прежнем режиме по каким-либо причинам не может больше продолжаться. Если возникает потребность трансформировать режим рабочего времени, следует задуматься, как правильно оформить эти изменения. В компании может действовать как единый для всего персонала режим рабочего времени, так и индивидуальный график труда для ряда подчинённых или даже одного работника.

Режим рабочего времени — это порядок разграничения рабочего времени трудоустроенных в рамках определённого отрезка времени. Какой режим работы предпочтёт работодатель, зависит от целей, которые он перед собой ставит, а также от сферы деятельности организации. Режим рабочего времени отражается в следующих документах организации:. Необходимость фиксации режима труда в коллективном договоре возникает в том случае, если порядок является общим для всех трудящихся.

Коллективный договор — документ, регламентирующий трудовые отношения между нанимателем и подчинёнными с учётом мнения представителей этих сторон. Если работодатель устанавливает для всех своих сотрудников одинаковый режим труда, график работы фиксируется в коллективном договоре.

Режим работы отражается в трудовом договоре, если рабочий график конкретного сотрудника имеет отличия от общих правил труда в организации. Трудовой договор — действующее между нанимателем и работником соглашение, которое устанавливает права и обязанности сторон, а также вводит ответственность за их нарушение. График работы конкретного сотрудника отражается в трудовом договоре в том случае, если он отличается от графика работы других подинённых.

Правила внутреннего трудового распорядка — разрабатываемый ответственными лицами компании нормативный акт, в соответствии с которым осуществляется трудоустройство и увольнение персонала. На основе этого документа контролируется соблюдение правил трудовой дисциплины. ПВТР утверждаются руководством с учётом мнения представительного органа, заинтересованного в соблюдении прав работников. В правилах внутреннего трудового распорядка фиксируются все нюансы рабочего процесса сотрудников организации.

Все основания для корректировки действующего в компании режима труда классифицируются в зависимости от субъекта, выступающего инициатором таких перемен. Законом определены ситуации, когда изменения в рабочем процессе осуществляются по воле подчинённого. Отказать этим лицам работодатель не вправе.

Однако основания не исчерпываются указанным перечнем ситуаций. В некоторых случаях руководство идёт навстречу трудоустроенному, если он поменял место жительства, в связи с чем стал затрачивать гораздо больше времени на дорогу до места трудоустройства. Для изменения режима рабочего времени сотрудник оформляет соответствующее заявление и подаёт его своему непосредственному начальнику.

Однако заявление должно подкрепляться документами, которые докажут обоснованность изменений в графике работы.

Как изменить график работы сотрудников

Согласно ст. Режим рабочего времени содержит в себе время начала и окончания трудовой деятельности и количество дней в рабочей неделе. В основном указанные сведения содержатся в устанавливающих документах, таких как коллективные договора и правила внутреннего трудового распорядка. При условии отличия режима для определенного перечня сотрудников, информация о продолжительности рабочего времени вносится в трудовой договор. Это общеобязательное условие согласно ст.

Вправе ли работодатель установить длительность рабочей смены не 24 часа, а 20 или 16 часов? Можно ли предусмотреть, например, что в понедельник она составит 8 часов, во вторник 10 часов, в среду — сутки, далее выходной?

Аннотация: Поводом для написания статьи послужило письмо, пришедшее в редакцию. Его автор поднял тему изменения режима работы в организации. Добрый день. Я работаю в лечебном учреждении по трудовому договору бессрочное.

Как внести изменения в график сменности?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Как внести изменения в график работы сотрудников

Изменение графика работы по инициативе работодателя образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы. Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка. Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка. Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

Меняем режим рабочего времени

П орой в организации возникает необходимость поменять условия труда сотрудников в связи с изменениями, произошедшими в бизнес-процессах компании. В частности, может потребоваться изменить режим труда как всех сотрудников, так и отдельных групп, например, перевести работников со сменного режима на пятидневку либо с двухсменного режима работы на трехсменный или наоборот. Расскажем о процедуре введения таких изменений и возникающих при этом рисках.

.

Временный режим работы

.

Возник вопрос о внесение изменений в графики сменности. Сотрудник заболел и сменный персонал пришлось перевести в иной режим работы.

.

ИЗМЕНЕНИЕ ГРАФИКА РАБОТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ: ПРОБЛЕМЫ ПРАВОВОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ

.

Приказ об изменении графика работы - образец и бланк

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. gigixi

    Татьяна ПаньковаНу ну,сказки

  2. Моисей

    Все лучше и лучше в Украине ржу. Теперь не только рожать , но и встречаться будут бояться . Ржу

  3. loawoodgpoga

    Вчера остановил сотрудник национальной полиции, при этом заявив, что мол я не остановился под знаком СТОП, на что я ему ответил, что он не прав. После этого он попросил открыть капот, на предмет наличия в авто ГБО, и не найдя там оборудования просто отдал документы.

© 2018-2021 sme-shariki.ru