+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Правильно оформленная кассовая книга

Правильно оформленная кассовая книга

Редко какая организация ведет расчёты исключительно по безналу, а потому соблюдением кассовой дисциплины озабочены практически все юрлица и частные предприниматели. Для учёта операций с наличными денежными средствами, проводящимися через кассу, организация должна вести специальный журнал под названием кассовая книга. Кассовая книга — это документ бухгалтерского учёта, в котором фиксируются все приходно-расходные операции с деньгами в наличной форме. Заполнение кассовой книги обязательно для всех ИП и предприятий, на которых имеется касса. Применение упрощённой системы налогообложения УСН не освобождает фирму от ведения этого документа.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение новой кассовой книги (книга учета наличных денег) полная версия

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно оформить кассовую книгу: образец заполнения и рекомендации

Вопреки распространенному заблуждению, это требование не относится к торговым организациям и не касается расчетов с клиентами. Ведение кассовой книги в году относится больше к внутренним операциям, таким как выдача денег под отчет или выплата заработной платы.

Мы расскажем, как оформить этот важный документ без ошибок. Кассовая книга форма N КО-4 применяется всеми юридическими лицами для учета поступлений и выдачи наличных денег организации в кассе. Ее бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ от Поэтому, каждый предприниматель может самостоятельно разработать и применять свой бланк такого документа, соблюдая при этом установленные требования к его заполнению.

Мы расскажем о требованиях и бланке, которые разработаны для этих целей, поскольку их применение позволяет сделать учет наличных операций по кассе более простым и удобным. На каждом предприятии, приказом руководителя должен быть назначен специальный работник, ответственный за кассу. Если штат позволяет, то это отдельный кассир, если нет, то, как правило, это главный бухгалтер. Именно это лицо должно вести учет всех операций и кассовую книгу.

Контролирует процесс, в любом случае, главный бухгалтер. Сама кассовая книга представляет собой журнал, если ведется в бумажном виде, или отдельный раздел бухгалтерской программы, если ведется в электронном. И тот и другой способ разрешен, поэтому остановимся на каждом из способов ведения кассовой книги подробнее.

Для начала рассмотрим обязанности кассира, поскольку они не зависят от способа ведения кассовой книги и имеют определенный алгоритм, который выглядит так:. Такой порядок действий предусмотрен для каждой смены. Это только общие требования к ведению книги, основной порядок работы несколько отличается, в зависимости от организации процесса. Отдельно нужно отметить требования к хранению кассовой книги.

После истечения этого срока документацию следует уничтожить в установленном порядке. Проще всего организовать ведение кассовой книги в бухгалтерской программе, в которой отражается весь учет в организации. Эта функция, например, есть в 1С и других программах. В этом случае бланк формируется и заполняется прямо на компьютере, порядок внесения записи при этом не меняется: необходимо вносить сведения о каждом ПКО или РКО. В конце дня кассир должен подвести итог, вывести остаток по счету и распечатать листы кассовой книги за день в двух экземплярах.

Все документы обязательно поступают на проверку главного бухгалтера, который сверяет данные первичных документов с данными в регистрах и заверяет их своей подписью. Исправления и правки недопустимы. Ежегодно, а если обороты по кассе в организации ежедневные, то и ежеквартально, распечатанные листы кассовой книги необходимо сформировать в журнал и прошить. На последней странице должно указываться общее количество листов и стоять подпись руководителя организации, главного бухгалтера и оттиск круглой печати компании, при ее наличии.

Кроме того, можно вести кассовую книгу полностью в электронном виде. В этом случае все записи обязательно должны быть заверены электронными подписями уполномоченных лиц, а информация и ее редактирование должны быть защищены от несанкционированного доступа с помощью дополнительных технических средств.

Ведение кассовой книги в году начинается с нумерации и прошивки ее листов. Концы шнуровки сзади журнала нужно заклеить бумажной полосой, на которой нужно указать количество листов, дату начала ведения кассовой книги и дату ее окончания.

Для заверения записи должны расписаться главный бухгалтер и руководитель организации, а также поставлена печать, при ее наличии. Выглядеть это должно так:. На титульном листе кассовой книги нужно указать наименование организации и период, на который открыт документ. Все записи нужно делать только синей или черной шариковой ручкой или чернилами.

Для заполнения листа кассир подкладывает копировальную бумагу таким образом, чтобы запись ручкой была на том листе, который остается в документе. Записи должны быть полностью идентичными, а вот подпись под копирку ставить нельзя. Поэтому расписаться в конце дня кассир должен на каждом экземпляре кассовой книги. Все записи о РКО и ПКО вносятся построчно в соответсвующие графы, с указанием данных лица, которое внесло или получило деньги.

Приход и расход проставляются в разных колонках. Следующий лист кассовой книги начинается с этих же сумм. В конце дня следует подвести итоги и указать общий оборот по кассе за день и вывести остаток наличных средств на конец дня. После того как все записи внесены, их сверяет с первичными документами и заверяет главный бухгалтер. Нарушение правил ведения кассовой книги или ее отсутствие является административным правонарушением, ответственность за него предусмотрена статьей За такой проступок органы ФНС могут наложить административный штраф:.

МНноие бизнесмены с 1 июля года используют ККТ с подключением к сети Интернет и заключают договор на техническое обслуживание с оператором фискальных данных, который будет передавать информацию о платежах в адрес налоговых органов в электронном виде. К ним присоединились и те, у кого срок использования касс был отложен до 1 июля го. Кассовая дисциплина в году — это набор правил работы с кассой для организации и ИП. Это касается расходования наличной выручки, хранения налички и работы с ККТ.

Допустимую сумму наличных на конец рабочего дня организации устанавливают самостоятельно, остальное сдают в банк. Ведение кассовой дисциплины в году для субъектов малого предпринимательства и ИП выражается в том, что они хранят в кассе столько наличных, сколько необходимо. Сумму устанавливают в приказе о лимите кассы, в противном случае лимит остатка — 0. Превысить лимит можно в дни зарплаты, выходные и праздники. Лимит расчетов наличными между организациями или ИП составляет тыс.

В бумажные документы кроме ПКО и РКО можно вносить исправления, электронные подписывают электронными подписями, а исправлять их нельзя. Расходовать наличные организациям и ИП запрещено п.

В правила применения ККТ Федеральным законом от Информация передается в момент расчета. Кассовая дисциплина при онлайн-кассах тоже меняется. По мнению Минфина, высказанному в Письме от Кроме того, Указанием Банка России от Кроме того, у подотчетника можно не брать заявление, а оформить выдачу распорядительным документом — например, приказом руководителя.

Штрафные санкции за нарушение кассовой дисциплины регламентирует КоАП. За нарушение кассовой дисциплины штраф назначается, исходя из тяжести нарушения. За расчеты наличкой и накопление в кассе сверх установленных размеров ст. УФНС составляет план проверок, но документ рассчитан только для внутреннего использования.

Как правило, это происходит не чаще одного раза в год или при наличии жалобы. Также проверку проведут, если фирма раньше нарушала дисциплину работы с кассой или работает с убытком.

Вопрос о необходимости кассовой книги при наличии онлайн-кассы стал появляться тогда, когда был отменен ряд требований относительно наличия документов к кассе с наличием ЭКЛЗ. Это принципиальный момент, так как кассовая книга является основной бумагой, посредством которой осуществляется финансовый учет. Кассовая книга представляет собой бумагу, которая фиксирует перемещение денег внутри кассы фирмы.

В ней отражаются эти сведения:. Зафиксированные данные нужно сравнить с кассовым лимитом, который утвержден в конкретной фирме. Если произошел выход за рамки лимита в большую сторону, излишки направляются на хранение в банковское учреждение. Под кассой в законодательстве понимается не только непосредственно аппарат, а любой объект, где выполняется прием-выдача денег.

Это может быть любое место, где присутствует прием-выдача средств. То есть касса может быть не только на предприятии, но и в любом субъекте. Главный признак кассы — это перемещение средств. Под перемещением понимаются эти операции:. Прием денег от покупателей в магазине или в центре по предоставлению услуг — это также перемещение средств.

Использование кассы обязательно сопровождается ведением КК. При ее ведении используются вспомогательные регистры. В частности, это приходные и расходные ордера. На базе этих бумаг заносятся записи в КК. В книге фиксируются сведения о документации. К примеру, это могут быть следующие документы: талоны на бензин, питание сотрудников, путевки. Вести КК обязаны только ЮЛ. ИП освобождены от этой обязанности даже в том случае, если они осуществляют денежные операции.

Соответственно, ИП также не должны следовать кассовому лимиту. ЮЛ, являющиеся малыми предприятиями, могут не обращать внимания на лимит ККТ. Но они обязаны вести КК. Если лицо обязано вести КК, но не делает этого, на него накладывается штраф в размере 40 рублей основание — статья Рекомендуется назначить сотрудника, ответственного за правильность ведения КК.

Он стал основанием для изменений, касающихся перечня кассовой документации. В частности, изменился ряд документов, которые обязательно должны дополнять работу с кассой. В ней перечислены акты, которым нужно следовать при использовании касс. Это следующие документы:. В частности, это акт о возврате средств потребителям, о проверке денег в КТТ и многие другие документы. Однако остаются обязательными документы, относящиеся к операциям с ККТ. Что это все обозначает?

Порядок ведения и заполнения кассовой книги - образец

Каждое предприятие юрлицо , имеющее кассу, ведет одну кассовую книгу для учета операций с наличностью в национальной валюте п. Если у предприятия есть обособленные подразделения, принимающие наличные средства за проданную продукцию товары, работы, услуги с оформлением приходных кассовых ордеров, а также выдающие наличность на выплаты, связанные с оплатой труда, хознужд, другие операции с оформлением расходных кассовых ордеров и ведомостей, такие подразделения также ведут кассовую книгу. При этом кассовая книга обособленного подразделения совершенно независима от кассовой книги предприятия. Если обособленные подразделения предприятий проводят наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, и при этом не проводят операций по приему выдаче наличности по кассовым ордерам, то такие подразделения кассовую книгу не ведут п.

Подробнее о нововведениях рассказали эксперты КонсультантПлюс. Основная часть его положений включая те, что непосредственно касаются ведения кассовых книг вступила в силу с В соответствии с ними оформление кассовых книг обязательно для всех предприятий, осуществляющих те или иные операции с наличными средствами, вне зависимости от применяемой формы налогообложения.

Вопреки распространенному заблуждению, это требование не относится к торговым организациям и не касается расчетов с клиентами. Ведение кассовой книги в году относится больше к внутренним операциям, таким как выдача денег под отчет или выплата заработной платы. Мы расскажем, как оформить этот важный документ без ошибок. Кассовая книга форма N КО-4 применяется всеми юридическими лицами для учета поступлений и выдачи наличных денег организации в кассе.

Документальное оформление кассовых операций

Кассовая книга — это один из документов кассовой дисциплины , в котором отражается информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Записи в кассовой книге осуществляет кассир или лицо его замещающее на основании каждого приходного ПКО и расходного РКО кассового ордера. Обратите внимание , начиная с 1 июня года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы ПКО, РКО и кассовую книгу. По всей деятельности организации ведется одна кассовая книга даже если осуществляется несколько видов деятельности на разных системах налогообложения. Примечание : обособленные подразделения ведут свою кассовую книгу и передают копии её листов в головной офис в порядке, установленном в организации с учетом срока составления бухгалтерской отчетности. В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными приходных и расходных кассовых документов, выводит в книге сумму остатка наличных денег по кассе и проставляет подпись. После этого записи в кассовой книге проверяет главный бухгалтер или бухгалтер при их отсутствии — руководитель и также ставит свою подпись. Обратите внимание , если в течение дня операции по кассе не проводились, то за этот день кассовую книгу заполнять не нужно.

Кассовая книга: бланк

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно сделать определенные выводы о том, что именно при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами. Это следует из содержания абзаца первого п.

Бланк кассовой книги на год в формате Excel. Проверяет ли сейчас ФНС работу онлайн-касс?

Кредиты для пострадавшего бизнеса: последние изменения. Антикризисные меры: что поможет сохранить бизнес. Вопреки распространенному заблуждению, это требование не относится к торговым организациям и не касается расчетов с клиентами. Ведение кассовой книги в году относится больше к внутренним операциям, таким как выдача денег под отчет или выплата заработной платы.

Кассовая книга (форма КО-4) в 2021 году

Одним из основных документов при ведении кассы является кассовая книга. На каком бланке заполняется кассовая книга, как правильно вести ее — об этом наша статья. Кассовая книга — документ, фиксирующий поступление и выдачу наличных денег по кассе фирмы.

.

Как правильно заполнить кассовую книгу

.

Каждая операция по выдаче или приему наличных средств должна быть оформлена приходным кассовым ордером (ПКО) или расходным кассовым.

.

Кассовая книга в электронном виде: ведем, печатаем и храним правильно

.

Как правильно вести кассовую книгу и отчетности кассира

.

.

.

Как правильно вести и подшивать кассовую книгу в 2020 году

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. credrelong

    Вчера меня по повестке вызывали в отдел экономической безопасности и противодействию коррупции, а уже сегодня это видео в рекомендации. А вы говорите телеграм засекречен.

  2. Нинель

    Оформи себе бесплатно такую землю, тем более будучи сам юристом, для тебя будет это проще.

© 2018-2022 sme-shariki.ru