+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Подотчетник отчитался по командировке проводки

Подотчетник отчитался по командировке проводки

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см. В предыдущем уроке мы установили, что расчеты с привлечением подотчетных лиц совершаются с определенной последовательностью и предполагают шесть основных операций: 1. Получение задания от руководителя. Получение денежного аванса для оплаты расходов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оприходование товаров по авансовому sme-shariki.ru

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтерские проводки при выдаче под отчет и возврате в кассу денежных средств

Проверить авансовый отчет. Проводка будет такая:. Канцтовары лучше не списывать сразу на расходы минуя счет Иначе компания рискует потерять вычет по НДС.

Ведь не будет выполняться одно из условий. Чтобы заявить вычет, компания должна принять товары на учет п. Кроме этого необходимо получить счет-фактуру от продавца. Пора переходить на БухСофт! Надежная программа для бухучета и отправки отчетности малого предприятия. Бесплатный доступ на 15 дней. Минфин считает, что компания не вправе принять налог к вычету по кассовому чеку с выделенным НДС, если счет-фактура отсутствует письма Минфина от НДС, не принятый к вычету, отнесите на прочие расходы п.

Включить его в стоимость материалов нельзя п. В этом случае проводки будут такие:. Компания выдала из кассы секретарю руб. Сотрудник потратил на покупку всю сумму и представил в бухгалтерию авансовый отчет. К нему приложил товарный и кассовый чеки. Счета-фактуры нет, в документах продавец выделил НДС — руб. Бухгалтер сделал проводки и отразил их в авансовом отчете так, как на образце 1.

Когда билет на проезд к месту командировки покупает сам работник, он прилагает к авансовому отчету бумажный железнодорожный билет или электронный контрольный купон. Билет — это не товар, а документ, который удостоверяет заключение договора перевозки между пассажиром и перевозчиком п. Поэтому его стоимость сразу относят на расходы. В зависимости от цели командировки расходы списывают на соответствующие счета бухучета.

Размер суточных закон не ограничивает. Компания вправе самостоятельно решить, сколько выплачивать командированным сотрудникам ст.

Но суточные в размере руб. Проводка по учету суточных будет одна. Не важно, какую сумму выдали — в пределах лимита или сверх него:. Если выдали суточные сверх лимита, надо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Проводки будут такие:. Для целей НДФЛ дата фактического получения дохода в виде сверхнормативных суточных — последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет подп. Именно в этот день компания определяет, есть ли у сотрудника доход в виде сверхнормативных суточных, и при необходимости исчисляет НДФЛ.

Удержать налог можно в день выплаты дохода п. По страховым взносам дата осуществления выплат — это день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника. Соответственно, сверхнормативные суточные в базу по взносам включают на дату их начисления п. Компания направила сотрудника в четырехдневную командировку на курсы повышения квалификации. В коллективном договоре компания установила суточные в размере руб.

Работнику выдали под отчет из кассы 13 руб. Из них руб. Сразу после возвращения он сдал в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными билетами. Бухгалтер определил сумму сверхнормативных суточных — руб. Рассчитал страховые взносы и сделал такие проводки:.

Бывает, подотчетники теряют подтверждающие документы. Тогда их нужно восстановить. Если это невозможно, товары или материалы, которые сотрудники принесли без документов, можно оприходовать по рыночной цене п. Посмотрите, сколько стоят аналогичные товары в магазинах, в прайс-листах в интернете или в печатных изданиях. Составьте акт о приеме товара и бухгалтерскую справку с обоснованием его цены.

Если руководитель даст распоряжение списать подотчетный долг сотрудника, то проводки будут такие:. Если рыночная стоимость товара окажется меньше подотчетной суммы, нужно сделать дополнительную проводку:. Раз сотрудник не представил документы на расходы, есть риск, что контролеры посчитают эти суммы его доходом.

А значит, потребуют удержать с него НДФЛ и начислить страховые взносы п. Доказать, что эти деньги не вознаграждение сотруднику, будет сложно. Ведь первичных документов, которые это подтверждают, нет. Компания выдала автомеханику руб. Автомеханик принес инструмент на склад, но обнаружил, что потерял подтверждающие документы.

Первичку восстановить не удалось, сотрудник не смог найти на рынке продавца, у которого купил товар. Тогда он составил авансовый отчет и написал служебку на имя директора, где указал цену, которую заплатил за болгарку. Директор пожалел работника, утвердил авансовый отчет и решил не требовать от него возврата денег. Бухгалтер выяснил рыночную стоимость болгарки — руб.

Бухгалтер заполнил авансовый отчет, как на образце 3. Сотрудники, которые потратили собственные деньги на покупку товаров или оплату услуг для компании, формально не относятся к подотчетным лицам. Но, по сути, компенсация таких расходов аналогична возмещению перерасхода по подотчетным суммам.

Чтобы рассчитаться с работником, можно использовать привычный способ. Заполнить авансовый отчет и выплатить перерасход. Есть и другой вариант. При этом авансовый отчет составлять не обязательно. Чтобы компенсировать расходы сотруднику, достаточно приказа руководителя и подтверждающих документов. Когда работник выплатил аванс поставщику, компания обязана отразить этот аванс у себя в учете. Проводки такие:. Директор из своих денег заплатил аванс за транспортные услуги — 15 руб.

В этот же день он отдал бухгалтеру договор и кассовый чек от транспортной компании. Бухгалтер заполнил авансовый отчет так, как в образце 4. После этого компенсировал директору расходы. Проводку составил такую:. Минэк заявил об увеличении количества проверок.

Проверьте по ИНН придут ли к вам. Пакет документов подготовится автоматически! Узнать подробности у специалиста. Распечатать счет. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Смотрите, какие сделать проводки по авансовому отчету в пяти разных ситуациях. Пример 1: Какие проводки писать в авансовом отчете на покупку канцелярских товаров Компания выдала из кассы секретарю руб.

Пример 2. Какие проводки составить по авансовому отчету на командировочные расходы Компания направила сотрудника в четырехдневную командировку на курсы повышения квалификации.

Бухгалтер заполнил авансовый отчет, как на образце 2. Пример 3. Какие проводки составить по авансовому отчету, если сотрудник потерял первичку Компания выдала автомеханику руб. Пример 4. Проводки на случай, если сотрудник заплатил аванс за услуги из собственных денег Директор из своих денег заплатил аванс за транспортные услуги — 15 руб.

Утвердили МРОТ на следующий год! Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас! Вы Гений отчетности, если пройдете этот тест из Аттестации на 9 баллов. Распечатать счет Есть вопросы по подписке, звоните: 8 87 Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести.

Командировочные расходы сотрудника в бухгалтерских проводках

Практически любая организация посылает курьеров с деньгами и важными документами к контрагентам, командирует сотрудников, выдает представительские суммы и т. Нюансов учета подотчетных денег множество. Подотчетные лица - работники вашей организации, которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании.

Как происходит выдача под авансовый отчет? Проводки какие нужно сделать? В деятельности компаний возникает необходимость выдать сотрудникам деньги на хозяйственные, представительские, командировочные расходы или иные нужды.

Работник в установленные сроки составил авансовый отчет о командировке, но остаток неиспользованного аванса вернул почти спустя две недели после возвращения из командировки аванс выдавали через кассу. Считать ли несвоевременно возвращенный остаток излишне израсходованными средствами? Необходимо ли облагать НДФЛ указанную сумму с учетом неденежного коэффициента и удерживать ее с доходов работника? Как отразить данную операцию в бухучете? Излишне израсходованными средствами согласно п.

Проводки по авансовым отчетам

В расчетах с подотчетными лицами следует придерживаться определенных правил:. Учет расчетов с подотчетными лицами должен обеспечить:. Подотчетные суммы выдаются только сотрудникам предприятия, и учет подотчетных сумм ведется в разрезе каждого сотрудника. Сроки предоставления авансового отчета подотчетного лица, возврата наличных денежных средств устанавливаются в зависимости от назначения денежных средств, выданных в подотчет. Все хозяйственные операции организации должны оформляться подтверждающими документами, которые являются первичными документами. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме или в соответствии с требованиями, утвержденными центральным государственным органом, осуществляющим регулирование деятельности в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с законодательством Республики Казахстан:. Приказ и.

Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерские проводки, отражение в учете

Экологическую отчетность должны сдавать все Не сдать один отчет — 80 тысяч рублей. Сдать все отчеты — 4,5 тысячи рублей. Отчитаться по экологии. Новости Инструменты Обучение Форум.

Проверить авансовый отчет.

Практически ни одна современная организация в ходе своей деятельности не обходится без операций с подотчетными лицами. Выдача наличных на хозяйственные нужды, возврат неиспользованных командировочных средств — многие предприятия сталкиваются с этим каждый день. В статье мы расскажем о специфике работы с подотчетниками, а также на примерах рассмотрим типовые бухгалтерские проводки. Подотчетным лицом называют сотрудника организации, которые получает средства для использования в хозяйственных целях и за использования которых обязан отчитаться.

Как отражаются в учете расчеты с подотчетными лицами?

Командировка — это рабочая поездка сотрудника по распоряжению руководства. Все расходы на проезд, проживание и питание работника организация должна взять на себя. В этой статье мы рассмотрим проводки по командировочным и суточным расходам. Для покрытия всех расходов в командировке сотруднику выдаются деньги под отчет :.

.

Все проводки по вашим авансовым отчетам

.

Смотрите, какие сделать проводки по авансовому отчету в пяти разных ситуациях. работник отчитался за покупку железнодорожных билетов Канцтовары, которые купил подотчетник, учитывайте в составе материалов на В зависимости от цели командировки расходы списывают на.

.

Излишне израсходованные средства: как облагать и когда перечислять НДФЛ

.

Расчеты с подотчетниками — проводки, примеры, законы

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Феоктист

    Вот только где брать тому же пекарю или портному деньги на юриста? Ведь не секрет, что стоимость услуг юриста по сравнению с зарплатой простого служащего просто зашкаливает.

  2. Аза

    PS: Наша милиция нас бережёт сначала посадит, потом стережёт ©

  3. flatbiobabu

    Тарас хорошее имя: опять в топ!

© 2018-2022 sme-shariki.ru